早安呀！最近有位讀者留言問我，如何在 AI 裡建一個「主管分身」？
她想在跟主管開會前，先做一輪模擬對話，把提案弄完整再交上去，才不會花太多時間來回溝通和修改。她的主管有個特質：希望每個數據都要有比較基準，推論和統計才有意義。
不如，就把這些特質做成主管分身 AI 的陪練標準，每次開會前都找它幫你修改。
把高手工作法，做成你的 AI 工作分身
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如何讓 AI 像我的主管一樣提問和審查？
不需要幻想主管的人格，建議蒐集 3 種真實材料：主管給過的意見、已經核准和退回的文件，以及在會議裡曾反覆追問的問題，例如「報告中的數據，應該要有比較基準」，做為 AI 學習的判斷標準。把自己沒看到的漏洞，在送件以前多消掉幾個。
資料繳交前，先交給 AI 預審
給 AI 的提示詞範例：
扮演我的主管，幫我進行事前審查。① 以「（填入主管職位，以及他與我的關係）」的立場來閱讀。② 根據「過去我實際收到過的修改意見」，用相同的審查角度檢查這次的資料。【過去收到的意見貼在這】③ 列出我目前的問題，依重要程度排序，但不要直接幫我改。④ 每個問題都用一行告訴我建議的修改方向。⑤ 沒問題的話就說「沒有問題」。以下是我要交的資料。
ChatGPT 的建議，別照單全收
ChatGPT 提出的問題，有一些可能過度解讀、太詳細，或是與你的公司真實狀況不符。要透過自己的判斷，評估 AI 給的意見來修改自己的文件和資料，並對照主管真正給予的意見，來校準自己的判斷。
主管常見的 3 種思考角度
不確定主管在意哪些事情？先請 AI 從數據是否有根據、你的結論是否清楚、有沒有錯字和遺漏來檢查。之後當主管提出新的追問，再把它提供給 AI 來學習。
別管主管的抱怨，要萃取主管的判斷標準
把 AI 事前預測的問題，和主管真的追問的問題放在一起看。猜中的規則保留，主管提出的新角度，就抽象成新的規則。例如主管說：「給 A 公司的報價，理由太薄弱。」應轉成 「報價文件要清楚說明金額或報價的依據。」每次改一點，之後越用越像你的主管。
存進 ChatGPT 專案，下次直接套用
在 ChatGPT 建立「主管審查視角」專案，裡面上傳主管提出過的意見清單，以及設定好給專案的指示：
① 當我貼上資料時，請扮演主管，進行交件前審查。② 審查時，請根據專案中的「過去意見清單」，用相同的角度來審查。③ 不要重寫，只列出需修改的問題，並依重要度排序。④ 每個問題後面，用一行說明建議修改的方向。
以後就在此上傳資料，更新主管審查意見。
