工作習慣側寫師

1. 你是不是也遇過這個問題？

「我做什麼工作」「主管最在意什麼」「請先給大綱，不要直接寫全文」——每次找 AI 幫忙，都得再交代一次。有時忘了補一句，拿到的內容就得重新調整。

2. 用完後，你會得到什麼？

工作習慣側寫師會先認識你的工作，再透過一次一題的訪談，整理成一份「工作背景說明書」。換工作、換主管，或發現 AI 一直誤解你的意思，也能帶著舊檔回來更新。

3. 實際成果會長這樣

訪談時，你不必先把工作習慣整理成完整規則，只要照平常的方式回答。工作習慣側寫師會把這些零散想法，整理成 AI 可以直接照著做的說明。

下面是下載包中的範例，用來展示整理方式，不代表使用者的實測結果。

4. 下載後會拿到哪些內容？

• AI 分身設定：提供建立與更新工作背景說明書的訪談引導。
• 說明書格式與範例：附有格式與局部範例，作為整理個人工作背景的依據。
• 使用與問題處理指引：包含存放與使用方式、桌機環境與卡關說明，以及問題回報指引。
• 個人說明書：使用後依訪談內容建立「工作背景說明書.md」，並非 ZIP 裡已填好的附檔。

5. 第一次使用，照著這樣開始

• 開始建立：在能載入這份 AI 分身設定的環境中，輸入「幫我建立工作背景說明書」。
• 準備資料：不必先寫好自我介紹，也不必準備檔案或額外帳號；可公開的官網或職務說明可選擇提供。
• 完成訪談：它會先確認訪談方向，再從工作背景開始一次問一題，也可以用語音回答；各區草稿會先交由你核對。
• 帶到新對話：附上說明書或貼上全文，再說「請依這份背景協助我完成接下來的任務」。
• 更新舊資料：附上舊檔並輸入「這是我的舊說明書，幫我更新」，核對修改內容後再產出新版。
• 跨工具使用：是否自動讀取取決於平台與設定；換一個 AI 工具時，請一併帶上這份檔案。
• 保護隱私：用職稱代替姓名，避免提供密碼、客戶個資、機密金額或無權分享的公司資訊。