會議紀錄整理師

開完會就能寄出的通知信

決策結論、每個人的待辦與期限，格式固定、可直接轉寄，不用再花時間整理成人話。

記下每個決策背後的脈絡

完整留存版的會議紀錄，每筆決策附上「為何這樣決定」「否決了什麼方案」，三個月後還能回顧當時的判斷。

待辦追蹤表與下次議程

每項待辦有負責人、完成標準、期限；有未決問題時自動產生下次議程，不讓事情掉進黑洞。

必要資料

• 文字逐字稿：手機錄音轉文字、筆記、群組對話都行，十行也能跑。

有的話更完整

• 與會者名字和職稱：待辦事項比較容易對到負責人。
• 會議名稱：固定會議記一次，下次自動沿用。

你會拿到

• 寄出版：「這次決定了什麼」＋「你需要做的事」（負責人、任務、期限），直接傳給與會者。
• 留存版：決策理由、否決方案、未決問題、風險、推論標記，存檔用。
• 下次議程：上次待辦追蹤、未決問題、風險確認。

結論回掃：同件事討論三輪，只認最後那次

先說「用 A」後來改「還是 B」，AI 分身只把最後確認的寫進決策，被推翻的歸到「否決了什麼」。

沒講的就標「需確認」，不幫你編

負責人沒指定、期限沒講、兩人講的日期對不上，全部標出來讓你確認。不會為了紀錄好看自己編一個。

固定會議、與會人幫你記起來

第一次用，AI 分身會問「這位是誰、負責什麼？」你回覆後下次同主題會議自動沿用，人名和待辦歸屬愈來愈準。